В результате исследования выяснилось, что плановые совещания снижают продуктивность, так как работники всегда боятся опоздать.
Человек, которому предстоит участие в совещании или встреча с другом, мысленно сокращает количество оставшегося свободного времени на 30 процентов.
Учёные обнаружили, что оставляя ненужный запас времени «на всякий случай», люди справляются с меньшим количеством дел. Из-за предстоящей встречи человек отказывается от выполнения масштабных задач в пользу менее трудоёмких.
Исследователи из Университета штата Огайо провели опрос, чтобы узнать, сколько времени человек может провести за чтением, если до предстоящего совещания, к которому он полностью готов, остался один час.
Участники опроса отвечали, что у них в распоряжении 50 минут, хотя по субъективным ощущениям – всего 40 минут.
Во время другого эксперимента первой группе участников сообщали, что у них осталось 5 минут до начала выполнения следующего задания, а членам второй группы говорили, что у них просто есть 5 свободных минут.
Те люди, над которыми не нависала будущая задача, успели проделать на 30 процентов больше дел (они отправляли сообщения или отвечали на электронные письма) по сравнению с теми, кто был занят мыслями о предстоящем задании.
Один из авторов исследования – профессор Селин Малкоц – заявляет: «Ожидая следующую задачу, человек ошибочно полагает, что может сделать меньше. Ему кажется, что времени мало. В ожидании совещания, до которого осталось 2 часа, люди не решаются начать работу над крупным проектом, поэтому принимаются разбирать электронную почту или занимаются другими менее продуктивными вещами».
Текст исследования опубликован в издании Journal of Consumer Research.
В прошлом месяце предприниматель Илон Маск посоветовал сотрудникам Tesla уходить с пустых совещаний и класть трубку в ходе бесполезного телефонного разговора.
По мнению Маска, уйти с совещания – это не грубый поступок, потому что настоящая бестактность заключается в том, чтобы заставлять людей тратить время зря.