Порядок предоставления дополнительного отпуска

Предоставление отпусков регулируется Трудовым кодексом, для обеспечения прав сотрудников и предотвращения нарушений, которые неизбежно приведут к штрафным санкциям, работодатели должны уделить внимание изучению соответствующих норм.

Следует получить документальное подтверждение относительно того, что работник относится к категории, имеющей право на дополнительный отпуск. В кодексе установлен перечень категорий. При составлении приказа о предоставлении отпуска обязательно указывают статью, прилагают заявление сотрудника, документ подтверждающий особенный статус.

Работодателям предоставлено право предоставления дополнительных отпусков, основание для которых не прописано в законе. Порядок предоставления дополнительного отпуска должен быть подробно описан в локальных документах организации, с целью исключения разногласий. Тщательно разработанный порядок предоставления дополнительного отпуска поможет избежать конфликтов внутри коллектива и штрафных санкций от контролирующих органов.

Исчисление дополнительного отпуска осуществляется по аналогии с основными отпусками, в календарных днях; отличительной особенностью является отсутствие ограничений относительно продолжительности. Практикуется суммирование ежегодного и дополнительного отпуска.

Нет необходимости в написании заявления на предоставление отпуска, если период совпадает с графиком, работнику кадровой службы достаточно уведомить сотрудника за две недели. Параллельно с оформлением приказа форма № Т-6, составляется записка -расчет форма Т-60. Отпускные должны быть выплачены за три дня до первого дня отпуска.

После окончания отпуска следует сделать запись в карточке Т-2, для отражения отдыха в табеле рекомендуется использовать код «ОД».
При необходимости оформления дополнительного отпуска в сроки не соответствующие графику, работнику кадровой службы необходимо получить заявление от сотрудника, это обязательное условие, исключающее претензии проверяющих.

Отзыв из дополнительного отпуска осуществляется по аналогии с основным ежегодным, также как и продление.

Законом установлены строгие требования относительно соблюдения права работников на отдых, ни при каких обстоятельствах нее откладывайте предоставление отпуска на следующий год, отправляйте работников в соответствии с графиком.

ПОХОЖИЕ ЗАПИСИ