Онлайн-регистрация на конференцию лучше бумажных анкет | Gearmix
19.07.2014 17:54

Онлайн-регистрация на конференцию лучше бумажных анкет

Сегодня регистрация участников конференции посредством интернета становится все более популярной. Это упрощает заполнение и отслеживание документов как для участников, так и для организаторов мероприятия.

Достоинства онлайн-регистрации:

  • Экономия времени. И этот плюс очевиден, т. к. во время регистрации заполняются разного рода документы, но при работе с онлайн-формой заполнить необходимые поля не составит особого труда. А в случае допущения ошибки, ее также можно будет с легкостью исправить, не заполняя модуль заново.
  • Быстрая регистрация участников конференций из других городов. Докладчики избавляются от необходимости заблаговременного приезда для прохождения процедуры регистрации или же отправки необходимых документов почтой.
  • Быстрый и качественный анализ полученных данных. В том случае, если для регистрации в конференции участникам были разосланы документы для заполнения на электронный адрес, то при обратном получении заполненных бумаг организаторам будет очень трудно их обработать. Онлайн-регистрация автоматизирует этот процесс за счет создания баз данных из заполненных форм.
  • Создание интерактивного модуля без знания языков программирования. Для создания подобных форм существуют специальные сервисы, которые представляют собой конструктор форм, а также баз данных. Такие конструкторы позволят вам быстро и без специальных знаний создать любую регистрационную форму с последующим размещение ее на сайте.

Но как же сделать такую форму регистрации своими руками, не привлекая при этом специалистов, услуги которых стоят довольно дорого? Мы предлагаем воспользоваться специализированным сервисом MyTaskHelper.

Этапы создания регистрационной формы

Рассмотрим этапы создания необходимой формы.

Регистрация на сайте. Для того чтобы начать работу нужно зарегистрироваться и активировать свой профиль на веб-ресурсе.

Создание проекта и формы к проекту. На данном этапе необходимо создать и назвать ваш проект и форму к нему.

Добавление полей в форму. Перед тем как добавить поля в форму, нужно определить какая информация будет в них вноситься и уже в соответствии с типом данных выбрать тип добавляемых полей. Кроме того, в MyTaskHelper.ru существует и функция автодополнения информации, вносимой в то или иное поле.

Настройка функций формы. Здесь задаются основные функции для самой формы. Например, устанавливается капча, отправка писем с подтверждениями всем зарегистрировавшимся. Кроме этого, устанавливаются шрифты, цвет и другие параметры формы, определяющий ее внешний вид. В MyTaskHelper.ru отвечает за настройку формы меню «виджеты».

Установка созданной формы на сайте. Для установки созданной формы для регистрации на веб-ресурс, необходимо скопировать виджет на выбранную страницу сайта.

Все заполняемые данные будут вноситься в онлайн-базу и храниться на сервере используемого конструктора.

Кроме того, можно разместить таблицу с собранными данными на сайте. Организатор может производить группировку, сортировку и поиск информации по выбранным критериям, также можно выгрузить при необходимости все данные в таблицы Excel. Таким образов в вашем распоряжении появиться обычная Excel база данных. Еще один плюс – возможность добавлять информацию в онлайн-базу, полученную из заполняемых в офисе анкет.



ПОХОЖИЕ ЗАПИСИ


© Gearmix 2013
Права на опубликованный перевод принадлежат владельцам вебсайта gearmix.ru
Все графические изображения, использованные при оформлении статьи принадлежат их владельцам. Знак охраны авторского права распространяется только на текст статьи.
Использование материалов сайта без активной индексируемой ссылки на источник запрещено.

Комментарии запрещены.